Quando uma pessoa toma a decisão de colocar suas finanças pessoais em ordem, certamente deverá fazer um controle de seu fluxo de caixa (quer aprender mais e de forma gratuita? CLIQUE AQUI).

Isso significa anotar todas as receitas e despesas, para depois ser possível planejar de maneira adequada seu futuro financeiro. Entretanto, fazer um correto uso do fluxo de caixa de forma a obter efeitos reais em suas finanças, não é tarefa trivial.

Dessa forma, para uma eficiente administração financeira, como bem explica o autor José Pio Martins (2004), todo gerenciamento de despesas necessita de um método. Se não, corre-se o risco de a pessoa se perder em meio às inúmeras informações (números) existentes e não conseguir efeito prático algum.

Tal fato, talvez, possa explicar a grande quantidade de pessoas que baixam na internet planilhas financeiras na busca de controle de seu orçamento doméstico, mas desistem por não saber utilizá-las da maneira correta. O objetivo é apresentar um método de classificação das despesas, de forma a auxiliar na tomada de decisão sobre quais cortes realizar e, assim, “viver dentro do orçamento”.

Depois de elaborado  o fluxo de caixa e realizado o levantamento das fontes de despesas durante um mês, podemos agrupá-las através de quatro classificações distintas, conforme aconselhado por José Pio Martins.

São aquelas despesas que não se pode abrir mão (por isso são chamadas de obrigatórias) e também não são passíveis de diminuição. Um exemplo clássico são as parcelas do financiamento da casa própria. Em certa medida, não é possível deixar de pagá-las, muito menos diminuir seu valor.

A compra de uma geladeira de forma financiada, depois de realizada a transação, também pode se encaixar nessa categoria, pois será “obrigatório” o pagamento das parcelas e, a princípio, não há como diminuir esse valor. Como se pode notar, em uma análise de cortes de despesas, os itens listados nessa categoria serão muito difíceis de serem mudados.

 

As despesas aqui listadas não poderão ser eliminadas, mas é possível diminuí-las. Um exemplo comum a todas as pessoas são os gastos com Alimentação. Não é possível zerar esse item de seu orçamento, todavia com uma nova concepção de vida financeira, tal despesa poderá ser realizada de forma mais racional. Sem excessos.O que se deve trabalhar nos itens classificados como OV é uma adequação das despesas à sua realidade financeira.

 

Como o próprio nome diz, tais despesas não são essenciais e seu valor não pode ser diminuído. Isso significa que existem apenas duas escolhas: ou continua com tal gasto no orçamento ou elimina-o por completo. É o caso de uma assinatura de TV a cabo. Apesar de muitas pessoas pensarem o contrário, não é um item obrigatório. E também se imaginarmos que já se possui o plano mais econômico, não será possível reduzi-lo. Dessa forma: ou se aceita gastar esse dinheiro todo mês ou cancela a assinatura.

 

Os itens aqui classificados possuem a característica de não serem obrigatórios e seus valores poderem ser diminuídos. Tome o exemplo de gastos com bebida alcoólica. Mesmo eu adorando tomar minha cervejinha – e piadas a parte – esse não é um item essencial à vida de ninguém, ou seja, é não obrigatório. Além disso, ao contrário das despesas NOF, os valores gastos com esse item podem ser eliminados ou apenas diminuídos.